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2004-06-07 09:37:37| 人氣537| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

如何比較並合併文件?

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【Dr.J Q&A】
‧Q1:Windows 98的序號可同時安裝在兩部電腦嗎?

Q1:Windows 98的序號可同時安裝在兩部電腦嗎?

A:每一套Windows系統(95/98/Me/2000/XP),只能安裝在一台電腦上,不
只Windows系統,所有的軟體,一套裝在多台電腦上,都是是觸法的行為。

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‧Q2:Word第一頁不要出現頁碼?

Q2:我試遍了各種方法,像是封面後加入下一節……,可是封面還是有頁
數1,怎麼樣才能讓封面沒出現頁數,然後第二頁的頁數成為1呢?

A:只要不勾選「首頁顯示頁碼」,然後頁碼編號從0開始就行了:

1.打開Word,編輯好文件後,按一下下拉式功能表、插入、頁碼。
2.取消勾選「第一頁(首頁)顯示頁碼」。
3.按一下〔格式〕按鈕。
4.選取「啟始頁碼」,改為「0」。

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‧Q3:固定Excel的表頭?

Q3: 我的Excel中很多資料,拉動捲軸後,原本的表頭就不見了,可是這
樣一來,就忘記到底這一欄資料的意義,該怎麼固定Excel的表頭?

A:可以使用分割視窗的方式,達到固定表頭的顯示方式:

1.打開編輯好的Excel檔案,按一下下拉式功能表、視窗、分割。
2.這時會出現一條橫線和一條直線把畫面分割成四格。
3.假設只有上面的表頭要固定,就在垂直的線上,連按兩下滑鼠左鍵,把
它刪除,再把水平的線拉動到第一列和第二列之間,這時,再拉動捲軸時
,表頭就不會跟著跑了。

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‧Q4:MSN Messenger無法傳送檔案?

Q4:為什麼我用MSN Messenger傳送檔案時都會出現被封鎖的訊息?我們
雙方都沒設什麼封鎖條件,這跟防毒軟體防火牆有關嗎?

A:是的,這跟防火牆的設定有關,在防火牆的設定中,必須把TCP 6891-6900
的連接埠開啟,因為MSN Messenger在傳輸檔案時,會使用這些連接埠。

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【每日一辭】
‧Browser safe colors

網頁安全色,其中定義了216色,這些顏色,不會因為不同的作業系統,
或是瀏覽器,而產生顏色的偏移。

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【每日小技巧】
‧如何比較並合併文件?

如果有同一份文件,但是有兩個版本的檔案,該怎麼把它們整理後合併呢
?可以使用Word 2003的「比較並合併文件」功能,主要的作用是把兩份
文件的內容做比較,一樣的部分,不會有標示,不一樣的部分,比較新的
文件內容會取代比較舊的內容,而且旁邊會有註解。

以下用Word 2003示範:

1.使用Word打開其中一份文件。
2.按一下下拉式功能表、工具、比較並合併文件。(Word 2000為「合併
文件」)
3.選取另一份文件,按一下〔確定〕。

台長: byron
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