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2009-08-23 22:59:56 人氣(39) | 回應(0) | 推薦 (0)

【志工筆記】與官對話記

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先說明,我寫下的一切,只是單純記錄過程,請大家用一種比較輕鬆及平常心的態度來看,我想這次無論是誰,特別是最前線的地方官員,應該也都疲於奔命了吧!如果淡淡地來看他們的做事態度,然後我們反觀自己在重要的時刻,可以做出什麼事。

也許我們用一種更寬容的態度來看這些公務人員,但願他們可以在這一次學會看到自己的重要性,而不是只是一種公事公辦的態度,我整理了幾個這幾次和中央官、地方官或基層的公務人員的對話,也許有時我們要鼓勵他們,但有時適時的提醒他們,他們每個人的重要性都很重要的。

 當然,我們也有遇見很認真的人啦!台灣還是有很多美善的事啦!請大家從裡面學到看出每一個人在這社會的重要性,其實每個環節都是很重要的,要盡力而為~

 

故事一:誰是總指揮?

這一次的志工之行,原本到了鄉公所,以為會有什麼總指揮的,誰知我們到了現場,原訂要來接送我們縣府科長因為車子故障了,原本以為可以有人接續他的工作的,可是到了現場,每個公所的人都忙著自己的業務,看起來就是光是收物資就讓他們忙的,我好奇的問,誰是總指揮、誰是總調度?沒有人可以回答,有人拿了一張單子給我,告訴我,要我打電話給村長,看那裡有需求,讓小瓶子真的很懷疑,要志工自己打電話聯絡,真的太奇怪了,我看了公所裡還有穿著軍服的長官,我再次試了一下,問他是否清楚志工的事,或者有沒有需要志工幫忙的,這個長官回答我,「他只管軍人,不能管人民,怕人民抗議。」。小瓶子心想,「天啊!原來這個地方的資源尚未整合。也就是沒有人去整合所有的工作並統一調度。」當時只覺得真的很可惜。後來縣府的先生來了之後,分配我們到重災區去,但遇到的問題仍是車子接送的問題,因為他一個人要負責幾個村落的事,也真的是很辛苦,聽說他這幾天已開壞了二部私用車,在災區現場缺一個總管,這是讓我第一個感覺很特別的事,但心想,反正來當志工,就順勢做事就對了。可是這一天我們花了很多時間等接駁到災區,是真的可惜,由於當時是當總窗口,這溝通的細節都自己忍著,沒有告訴其它人,因為怕影響其它志工的心情,所有的事,我都放在心中,總覺得帶了一群人下南部,我是有責任去為大家做這種接洽的事,而且身為屏東人,也該接納這也是一種真實,只想給出我們可以給予的。

故事二:誰等我們回來?

我們這一群人,八十幾個,應該是當天在重災區最晚離開的一群志工,記得星期六的下午五點多,可以看見村落裡很多重機具準備要撤了,但我們的志工自覺自己從新竹下來,大家很有默契的想多做一點,等我們收工時,還看見美麗的夕陽,那時大家也意外的看見老天爺給的禮物,原來,人生美麗的風景,可以在不經意時發現。只是當天回程時,好像沒有人說要來接我們出去,於是小瓶子只好半路攔車,幸好有位好心的大哥,在我們的拜託下載了我們一程,原本不順路,在我們的請託之下,送我們回公所,當時雖然不見接送的人,但小瓶子心不會急,只是心中有個期待,希望公所至少有個接送志工到災區進出的車。有機會我一定要反應的,這是我的想法。在此感謝那位大哥,記得當天下車時,我們一行人還跟他握手,我說,「大哥,謝謝您!!載我們一程,你是一個助人的菩薩,感恩唷!」。這位大哥說,「不要叫我大哥啦~~,我們還要感謝您們來幫忙我們清理家園,感恩感恩…」。頑皮的我說,「對啊~大哥都到綠島去了,那麼謝謝二哥了~~」。也搞得大家哈哈笑,雖然當時大家很疲累,都不叫苦。

如果有志工接送專車,我想一定會讓清掃的時間變長而且更有效率,而且會讓志工覺得很貼心。



這是我們伙伴們,當天好心的大哥接送,我們在車上的樣子。


故事三: 到底該找誰接送?

星期六我們一行人住在屏東,因為路途較遠,我們找了民宿就在屏東,感謝志工們的貼心及包容,我們在出發前有告知會住在民宿,但很多人住一間,我們為了省經費,我們把二人房變成四人房,把四人房變成八人房,很多人要睡在地上。這一天小瓶子和參與的同仁在大廳分享星期六的事,很多人都有不同的看法,大家都希望政府真的可以到看到災區嚴重的一面並給予重視的態度。星期日的早上,小瓶子很早就醒了,因為擔心如何安排志工到災區的事,我四點五十分就起床了,由於鼻子過敏,同寢室還有三個人,不想吵到他們於是我先下樓,沒想到下樓之後,已經有三個同仁在大廳看電視了。裡頭有幾個比較有經驗的志工,於是小瓶子和他們一起討論著星期日接送的問題。後來我們決定先靠自己的力量,我們和我們的消防隊討論,請他們先進災區並接送部份同仁。當我到了公所之後,我仍不放棄,試著與他們溝通,請他們是否可以加派一台車來載我們進災區。結果一開始都沒有,後來我就用拜託的,還好清潔隊的隊長派了一台車給我們,這時最好的車竟是資源回收車,可是這時誰都不會計較,只要能進去就好了。【這時,小瓶子已經先忍住了部份的小不耐煩,後來有車就先忘了不悅】。



這是這幾天接送的樣子,也是好心人幫忙接送的一面之一。



這算是最佳的接送車。但大家也欣然接受,但一車難求啊!


故事四:  就是因為官僚

這件事發生在當天的星期日的中午,我先由災區出來,去幫同仁找可以盥洗的地方,因為這一天清理完畢之後,大家還得回新竹,我們預計三點離開佳冬,當時已經快一點了,我的任務是在一點前找到可以讓同仁清洗的地方,真的感恩,這幾天的頭腦相當的清楚,我相信是有個大我的力量幫助我,當我靈感來時,念頭上來時,就能得到解決。當天小同也請我幫忙問接送的事,雖然我們深知機會不大,但我仍想再去試試看。到佳冬農校找到的可以找到資源,可是我一點到了公所,我先去找卻清潔隊長,隊長說,現在車正在調度中,後來我又去找那個軍方的,他們有幾部車在公所停著,四、五部左右,我請求他們可否幫我載人,我們有一群人需要被接送出來,因為我們要趕著回新竹,想請他們幫忙,軍方說,他們的車不能載民眾…,我問他為什麼?他說,「怕其它人會抗議…」。後來,我忍不住了,我問了公所的其它人,我問說,請問鄉長在那裡…。一群人指著就是正在外面指揮調度的那一個人。後來,小瓶子一個人就跑到鄉長前面,我向鄉長詢問,「是否有志工的接送專車,如果有對我們而言是比較方便的,可否請他安排接送一下,因為我們有一群人在現場等著出來…。我們已經來二天了,需要趕回新竹」。這時候鄉長說,「要我去找軍方…?」,我跟鄉長說,「可是軍方說,他們只能管軍人。」,接著鄉長馬上找那個軍方的要他們派二台車給我,但軍方的人又說,只能一台,原本期待能多接一台是一台,後來軍方又一直解釋要我一定要遵守規定,限定八人就是八人,不能超載喔!!【通常這幾天,很多志工都是多人擠在一台車上。】。小瓶子心裡開始不耐煩了,我看著他還要一直說教,我忍不住的對他們嗆聲了,其實是真的生氣了,我說,「就是你們,你們這樣子的態度,你們都可以這樣對我了,我真的無法想像你們是如何對災民的。你們真的太官僚。所以我們救災的速度才會這麼慢。」,我激動地往下走,忍不住我竟哭了。我哭著對他們二個說,「我覺得災民真的太可憐了!!!!」。沒想到,這時鄉長看見竟馬上把原本要派出去的一台資源回收車給我,他告訴他們的員工,「看這個小姐要去那裡,先載她去…」。當時我只想把在災區的同仁接出來,我馬上收起眼淚,心中覺得,原來幾滴眼淚可以換來一台車,心情竟也馬上轉回來,當我搭上車之後,在半路上,也知道原來我們的同仁們在那一頭遇上比較親民的軍方,也派了二台車載他們出來了。這時,小瓶子一個人就搭著資源回收車,這個大哥很好,他原本想在進災區幫忙載人的,當然,這時小瓶子也鼓勵他們說他們辛苦了,並告訴他我們急著出來的原因,這時候,一句我是屏東人的對話,拉近了很多人的距離。

話說,雖然每個公務人員都有責任在他們的崗位上,但是小瓶子卻覺得在這個時間,大家都應該要更有效率的精神才好,我心想,若是那一天真的要逃難,難道還真的要限額上車嗎?如果每個人把每個百姓都當自己的家人,那麼態度還是一樣嗎?也許這個時候多一點人性及彈性才真的能讓人民順從吧!

我不怪他們,話說直一點,他們真的很有原則,可是若他們多點同理心,把救災放第一,也許…但真的希望他們能多點彈性吧!


故事五: 真的不需要志工了嗎?

星期一到公司上班,寫了一封感謝信感謝大家的參與,至少這一次是我們社團出團的,代表感恩大家的參與,沒想到得到的回應是有一部份的人還想去參與,而我們公司也正式接手要把這件事繼續延續下去做。

當我開始接著同仁傳來的訊息說是屏東不需要志工了,我帶著懷疑的態度來看這件事,我發揮 「科南」的態度,真的打電話到縣府去問,誰知,有人回答我,「到目前為止,八月二十二日就不接志工了…而且志工的業務已經換因另一個單位處理了,要我改撥…」。

後來,小瓶子又打了電話到社會局詢問志工的事,接電話的先生也是說,「不清楚喔!他們是管理物資的,志工的事他不了解,不是他們局處的事,要我打另一個志工專線!」,讓小瓶子聽了覺得太誇張了,小瓶子馬上告訴他,「先生,難道你不是屏東縣府的人嗎?而且你們不能代轉訊息嗎?應該是縣府的人可以聯絡志工才對啊!怎麼你們都不清楚,那麼未來還有會人去當志工嗎?」。這位先生說,「小姐,我這裡只管物資啦!」。我接著說,「先生,你的態度讓我很失望,你可以多一點熱忱的,我們昨天剛從災區出來,看見這麼多的災民,真的需要被幫助,難道你不能幫上一點忙嗎?莫非,要我們跟縣長講嗎?」。

後來我又打了幾個電話,有人回答說,「現在志工都額滿囉!!」,我問他為什麼,他告訴我他不清楚,因為他也是志工而已。後來,我對著這位先生說,「就是因為您是志工,所以你講出來的每一句話都很重要,你的一句話可以讓更多的人來這裡,但你的一句話卻也讓大家沒有機會來服務。你是接聽電話的人,有責任告訴我們是因為什麼理由才不需要志工的。因為我也是屏東人,我們在外地都急著想找更多的人去屏東,但真的不需要了嗎?如果真的已清理完畢的話,那是沒關係,但若是讓很多人無法實際被服務的話,不就是一件很可惜的事嗎?」。這位先生不知該如何回答…,我又告訴他,「你真的很重要,你可以幫助很多人…」。

終於,為了連結志工的事,讓我很失措,怎麼會大家都這麼簡單的處理事情。後來我打到了應變中心,直接問縣長及副縣長的電話。接電話的先生很訝異,一直問我發生了什麼事?如果可以的話,他可要幫我解決、處理。我把這一天我遇到的問題告訴他,我跟他說,我要報名志工,打了六、七個電話,問不出一個所以然,該怎麼辦?過了一會,他留下了我的電話,並說會去了解。過了十分鐘,他打電話給我,他說,「小姐,我終於可以了解你的心情了。來,我給你幾支電話,祝您好運!」。

小瓶子拿到重要的電話,準備去反應了!

故事六:  找對人,就對了!!

我拿到重要的電話之後,我找了個小會議室,用自己的手機打電話,打了二通對方都在開會的樣子,應該是當主席的樣子,後來過了一個小時之後,我又撥了一次,這時對方講話了,他說,「我是xxx,你好!請問是…」。我說,「我是屏東縣民,我有重要的事要告訴你,可以說話嗎?」。他說,「他會晚一點回電給我。」。真的,他有回電話,他是我們屏東縣副縣長,要不是聽他在媒體幾次的談話覺得他還蠻有條理的。讓小瓶子想試一下。當他回電給小瓶子時,小瓶子告訴他我們前二天在災區遇上志工接送的問題,光是等接駁,浪費了五、六個小時。真的很可惜,而且第二天志工還步行前往災區,若要更有效率,真的可以考慮志工接送專車。我還告訴他,他們辛苦了,但真的可以鼓勵員工多一點熱忱,才能讓更多人的幫助屏東。這時這個副縣長很認真的聽我給的意見,我告訴他,我們公司仍可以提供其它的資源下去南部,我會寄資料給他。老實說,他還算有效率,他當天把我寄的資料當了消防局,第二天早上我就接到相關單位的電話了。

第二天早上,我又打了電話給他,我問他,「屏東真的不缺志工了嗎?為什麼打了很多電話好像很多人都不清楚,難道真的清理完畢了嗎?」,他反應還蠻快的。他說,「請給他一些時間去了解,他必須先了解內部發生什麼事了,晚一點告訴我。」。後來,我有接到他的來電,他說明因為是國軍的重機具要進去,所以現在志工和機具會先分開來,等國軍先把街道清理完畢後,才會需要大量的志工,而目前的志工量需要的不多,因為可以清理的範圍有限。」。他清楚明白地告訴我之後,我也順利把這個訊息告訴更多期待到現場當志工的同仁,大家才能理解。

原來是短時間不缺志工,是考量志工的安全,而不是不需要志工。其實換個說法,真的帶給人的感受不同。

總之,這件事讓我了解有時真的要找對人,才對!

到目前為止,對這個副縣長的評價是非常正面的!

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以上,是小瓶子在現場所經驗的一切,離開佳冬之後,把這些事輕輕的帶過,原本不準備寫上來的,但很多人想知道,所以我就記錄一下過程。請大家看看,也看看是不是有看見自己的影子,即使你在現在任何的崗位上。

也許在他們當官的同時,從來沒有人想過會遇上這麼一件大事,我們只好用包容的心來看他們,我回家之後,幫忙他們做的祈請是,希望他們有些人可以用智慧處理事情。

這幾個官場對話,對小瓶子而言,也是個大突破,有時為了更多的福利,我選擇站出來講話,有時真的需要這樣的人,否則很多人是活在自己的世界裡的,需要被喚醒。還有當志工的我們,也要有責任,多問一些,多問一點對方對資訊,多說一點,多少自己可提供的資源,這是我這一次的學習。需體諒他們在前線,電話真的太多了,體諒他們的疲累,否則可能會因為彼此的溝通不良,造成了資訊斷訊,而彼此無法接收到最佳的互動。

總之,現在的我們,能給出祝福,就給出吧!

祈請上天,給予這些公務人員力量,讓他們能為自己的生命加點熱情及熱忱、活力!

祈請上天,給予大家更積極的正面態度來面對我們共同的課題!

祈請上天,給予大家平安、感恩的心來過每一天!

也祝福每一個人!

 

 








 

 

 

 

 

 

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台長:小瓶子
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