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20070126理監事會議紀錄

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中華民國自主學習促進會 工作會議 會議紀錄

時間:2007年01月23日 下午2:30-4:30
地點:辦公室
主席:李雅卿
出席:唐宗浩、朱佳仁、戎培芬、曾華然、陳郁玲(紀錄)

●青年部工作報告:
轩 寒假開始工作,因為暑假要辦實驗計畫紀念日,寒假工作以兜活動草案為主。目前計畫每屆找兩人,轉學生一人,共七人成立小組作討論。執行時再作分工,找人還蠻容易的,因為大家對作紀念日的意願蠻高的。
轩 現在開始在政大招募對促進會有興趣的同學,會需要一些資訊(如:可以支援怎樣的工作?見習與誰連絡?)──在家自學中心內容如網站(針對個人需求);自主學習中心要等核心教師會開會後(大班級)。可先請有意願者打電話來,由行政中心統一回覆。如果有不能答覆的問題,可以先記起來,大家再開會討論。

●在家自學中心:
轩 等下打電話詢問會來參加1/27在家自學活動的家庭,不到八個家庭不辦。
轩 常有人打電話來請問學科學習的問題:週六與秀員談制度與流程(包括上週來掛號的家長)。
轩 感謝小博媽提供計畫書給大家參考,若有人要請本會代看計畫書,不管郵寄或MAIL,酌收行政費用200元(給老師)。

●自主學習中心工作報告:
◎上週業務報告
1. 青少年詩歌營資料交郁玲纂寫國藝會申請補助案。
2. 2007年上半預開課程宣傳設計與期程規劃。
3. 核心教師會學期第二次會議議程規劃與邀約。
4. 台南奇澤克寒假教師研習場地安排及住宿相關訊息確認。
6. 文山社區大學教師效能研習合作案討論延案。
7. 參加竹東設校專案說帖討論會議。
8. 參加教育改革協會保障學生多元學習研討會
9. 台南奇澤克寒假教師研習博嘉藝文中心教室申請。
◎本週業務推動
1. 與郁玲確認2007年上半預開課程網路公告及文宣設計。
2. 1/27日召開第二次核心教師會議。
(討論教師儲備相關設計,邀請佳仁一起來談)
(想送老師東西,選擇:茶葉/大福/手工麵線,預算每個人200元)
3. 與華然核對課務助理會議時間及討論內容。
4. 竹東自主學習教育講座相關事宜聯繫與確認。
5. 參加竹東設校專案說帖討論會議。

●秘書處工作報告:
◎上週業務報告
1.青輔會專案執行:退費處理(有人退出)、裝備點裝、自我體訓提醒、協助裝備借用、參加輔導員訓練
2.網站更新:北市非學校型態實驗計畫開始申請,瑞穗提供小博在家自學計畫書開放下載。
3.隔間工程:
支出-天花板4500、冷氣移機15000(較貴)、隔間70000、牆壁油漆材料費137
   電燈6400(尋價始用網狀燈是否為18000元,教室第一優先)
   目前金額107500元
4.桌椅,尋找耐用與便宜的桌椅。
5.黑板—是否塗新漆(問蔡先生)
◎本週業務推動
1.國藝會專案撰寫
2.開立營隊參與證明
3.準備日本教育記錄片專案,與高肖梅老師聯絡

●華然的工作報告:
◎上週工作報告
1. 設置生財器具--電腦設備,雜項購置會計科目,收支費用做調整
2. 設置提列折舊會計帳科目,收支費用做調整
3. 整理排列人權手冊郵電費,勞務費,交通差旅費,誤餐伙食費,其他費支出會計帳
4. 計算彙集戎培芬95年度薪資,感謝黃麗秋協助
5. 與林鈴仙小姐討論社團法人財務管理:收支決筫表,現金出納表,資產負債表,財產目錄,基金收支表內容說明
6. 提供薪資清冊,租金清冊,勞務費,各科目明細帳給林小姐
7. 請郁玲提供屋主姓名,身份証字碼,屋房籍稅編號
8. 計算彙集戎培芬95年度薪資清冊
9. 促進會地址已變更:需到文山稅捐處辦理社團法人稅籍編號變更手續
◎本週工作報告
1. 逐筆核對及列印營業收入類會計科目明細:會員收入等共20 科
2. 逐筆核對及列印營業費用支出類會計科目明細:會員服務支出等共16 科
3. 逐筆核對及列印 管理及總務費用支出類會計科目明細:保險費等共共11科目
4. 到國稅局文山稅捐處辦理地址變更完成,需補交雅卿新身份証影本
5. 促進會申報薪資所得, 房屋租賃, 薪資清冊,教師鉒點費冊,勞務費,租金清冊,已交林鈴仙小姐
6. 制造申報個人薪資所得資料給林小姐
7. 資產負債表新增清寒基金及青年部基金科目
8. 2007/01/27開核心教師會議需準備事項
9. 制作2007/01~06會員課程報名登記表
轩 資產負債表,明天(週三)才能全部檢查完,給雅卿看過後即寄給理監事。

台長: 自主學習促進會
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全站分類: 工作甘苦(工作心得、創業、求職) | 個人分類: 2007 理監事會 |
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